給与明細
きゅうよめいさい（給与計算と支払い）
意味 給与の詳細な内訳を示す文書
給与明細とは？
給与明細は、従業員に支払われる給与の詳細な内訳を示す文書です。基本給、各種手当、控除項目（税金や社会保険料など）が記載され、最終的な手取り額が明確に示されます。
給与明細の具体的な使い方
「今月から電子化した給与明細の確認方法について、全社員にレクチャーしてください。」会社が給与明細の電子化を導入し、その利用方法を従業員に説明しようとしている状況を表した文です。デジタル化による業務効率化と、従業員への情報提供方法の変更を示しています。
給与明細に関するよくある質問
Q.給与明細の保管期間は？
A.法律上、給与明細自体の保管義務はありませんが、賃金台帳は3年間の保存が義務付けられています。ただし、労使間のトラブル防止のため、給与明細も同様に3年程度保管することが推奨されます。
Q.給与明細の電子化は法的に問題ない？
A.問題ありません。むしろ、ペーパーレス化や業務効率化の観点から推奨されています。ただし、従業員全員が電子的に閲覧可能な環境にあることを確認し、希望者には書面での交付も検討すべきです。
Q.給与明細に記載すべき必須項目は？
A.主な必須項目は以下の通りです：
1. 給与計算期間
2. 支給額の内訳（基本給、諸手当など）
3. 控除項目（所得税、社会保険料など）
4. 差引支給額（手取り額）
5. 労働時間数（所定内・外）
6. 残業手当の計算基礎となる時間単価
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