契約書チェック
けいやくしょチェック（労働契約の管理と分析）
意味 契約書の内容を精査確認
契約書チェックとは？
契約書チェックは、労働契約書の内容を詳細に確認し、法律や社内規定に沿っているかを検証する作業です。誤りや不適切な条項を見つけ出し、必要に応じて修正を行います。この作業は、トラブルを未然に防ぎ、公平な労使関係を維持するために重要です。
契約書チェックの具体的な使い方
「新入社員の契約書チェックを完了したら、人事部長の承認をもらってください。」新しく入社する従業員の労働契約書の確認作業の完了を指示している場面です。契約内容の適切性を確認し、上司の最終承認を得る流れを示しています。
契約書チェックに関するよくある質問
Q.契約書チェックの頻度は？
A.契約書チェックは、新規雇用時や契約更新時に必ず行うべきです。また、法改正があった場合や会社の方針変更時にも既存の契約書を見直す必要があります。定期的（例：年1回）にチェックを行うことで、常に最新の状況に対応できます。
Q.チェックで見落としやすい点は？
A.見落としやすい点には以下があります：
1. 法定休暇の正確な記載
2. 残業規定の詳細
3. 機密情報取り扱いの条項
4. 退職後の競業避止義務
5. 給与改定や昇進の条件
6. 試用期間の詳細
7. 懲戒処分の基準
Q.チェック後の修正はどう進める？
A.チェック後の修正は以下のステップで進めます：
1. 問題点の明確化：修正が必要な箇所を特定
2. 法務部門との相談：必要に応じて法的助言を得る
3. 修正案の作成：適切な文言や条件を検討
4. 上司や関係部署との協議：修正内容の承認を得る
5. 従業員への説明：変更点について丁寧に説明
6. 同意の取得：必要に応じて従業員の同意を得る
7. 新契約書の作成と締結：修正を反映した新しい契約書を作成し、署名を交わす
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